Stellenanzeige
Für unseren renommierten und internationalen Kunden in Taunusstein bei Wiesbaden suchen wir ab sofort eine sympathische Empfangsassistenz (m/w) auf Werkstudenten-/Minijobbasis. Sie sind für die Urlaubs- und Krankheitsvertretung unserer festen Mitarbeiter zuständig.
Ihr Arbeitsalltag:
- Als Dreh- und Angelpunkt des Unternehmens sind Sie für den Empfang und die Betreuung von Gästen, Mitarbeitern und Lieferanten des Hauses auf deutscher und englischer Sprache zuständig
- Sie führen das Besucherbuch und bedienen die Telefonzentrale: Freundliche Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen (deutsch/englisch), Faxannahme, Aufnahme und Versand von Nachrichten
- Weiterhin kümmern Sie sich um die Postbearbeitung sowie die Bearbeitung von Kurier- und Paketsendungen
- Das Bestellwesen von Verbrauchsmaterialien sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben, Listenpflege, Korrespondenz gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Sie haben den Überblick über die Konferenzraumverwaltung, –betreuung und –service und fungieren als Travel Manager inklusive Miet- und Poolfahrzeugverwaltung
- Als Schnittstelle zu angrenzenden Dienstleistungen übernehmen Sie weitere sachverwandte administrative Tätigkeiten nach Vereinbarung
Das erwarten wir von Ihnen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel-/kaufmännischen Bereich oder ein laufendes Studium mit bereits erster Berufserfahrung am Empfang/ Büro
- Gute englische Kommunikationskenntnisse (auch am Telefon)
- Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Outlook, Word und etwas Excel)
- Eine offene und herzliche Art
- Spaß am Umgang mit Gästen aus aller Welt
- Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
Der Rahmen:
- Ein gutes und respektvolles Betriebsklima durch immer hilfsbereite und freundliche Kollegen
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Gründliche Einarbeitung bei unserem Kunden vor Ort, unsere Willkommensschulung macht Sie zusätzlich fit für den Empfang
- Übertarifliche Bezahlung
- Ein Firmen-Fitnessprogramm sowie Sommer- und Winter-Events mit allen ReceptionPlus Mitarbeitern deutschlandweit
- Bei unserem Kundenunternehmen handelt es sich um eine internationale Firma im Bereich der Messe- und Markeninszenierung
- Ihre Arbeitszeiten wären im Bedarfsfall und in Absprache mit Ihnen von Montag-Donnerstag von 8 bis 17 Uhr oder ganztätig von 9- 18 Uhr, freitags nur von 8-16.30 Uhr
Wenn Sie wertvolle Berufserfahrung in einem internationalen und renommierten Unternehmen sammeln möchten und flexibel einsetzbar sind, dann würden wir Sie gerne kennenlernen! Gerne besprechen wir Ihre Verfügbarkeiten vorab in einem Telefongespräch. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Lichtbild und Zeugnisse) per E-Mail an [email protected].
Ihr Ansprechpartner in unserem Hause ist Isabella Lantelme.
Ihr Arbeitsalltag:
- Als Dreh- und Angelpunkt des Unternehmens sind Sie für den Empfang und die Betreuung von Gästen, Mitarbeitern und Lieferanten des Hauses auf deutscher und englischer Sprache zuständig
- Sie führen das Besucherbuch und bedienen die Telefonzentrale: Freundliche Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen (deutsch/englisch), Faxannahme, Aufnahme und Versand von Nachrichten
- Weiterhin kümmern Sie sich um die Postbearbeitung sowie die Bearbeitung von Kurier- und Paketsendungen
- Das Bestellwesen von Verbrauchsmaterialien sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben, Listenpflege, Korrespondenz gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Sie haben den Überblick über die Konferenzraumverwaltung, –betreuung und –service und fungieren als Travel Manager inklusive Miet- und Poolfahrzeugverwaltung
- Als Schnittstelle zu angrenzenden Dienstleistungen übernehmen Sie weitere sachverwandte administrative Tätigkeiten nach Vereinbarung
Das erwarten wir von Ihnen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel-/kaufmännischen Bereich oder ein laufendes Studium mit bereits erster Berufserfahrung am Empfang/ Büro
- Gute englische Kommunikationskenntnisse (auch am Telefon)
- Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Outlook, Word und etwas Excel)
- Eine offene und herzliche Art
- Spaß am Umgang mit Gästen aus aller Welt
- Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
Der Rahmen:
- Ein gutes und respektvolles Betriebsklima durch immer hilfsbereite und freundliche Kollegen
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Gründliche Einarbeitung bei unserem Kunden vor Ort, unsere Willkommensschulung macht Sie zusätzlich fit für den Empfang
- Übertarifliche Bezahlung
- Ein Firmen-Fitnessprogramm sowie Sommer- und Winter-Events mit allen ReceptionPlus Mitarbeitern deutschlandweit
- Bei unserem Kundenunternehmen handelt es sich um eine internationale Firma im Bereich der Messe- und Markeninszenierung
- Ihre Arbeitszeiten wären im Bedarfsfall und in Absprache mit Ihnen von Montag-Donnerstag von 8 bis 17 Uhr oder ganztätig von 9- 18 Uhr, freitags nur von 8-16.30 Uhr
Wenn Sie wertvolle Berufserfahrung in einem internationalen und renommierten Unternehmen sammeln möchten und flexibel einsetzbar sind, dann würden wir Sie gerne kennenlernen! Gerne besprechen wir Ihre Verfügbarkeiten vorab in einem Telefongespräch. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Lichtbild und Zeugnisse) per E-Mail an [email protected].
Ihr Ansprechpartner in unserem Hause ist Isabella Lantelme.
