Stellenanzeige
Für unseren renommierten und internationalen Kunden in Taunusstein bei Wiesbaden suchen wir ab sofort eine sympathische Empfangsassistenz (m/w) auf Werkstudenten-/Minijobbasis. Sie sind für die Urlaubs- und Krankheitsvertretung unserer festen Mitarbeiter zuständig.



IHR ARBEITSALLTAG:
- Sie sind eigenverantwortlich für den Empfang und die Betreuung von Gästen, Mitarbeitern sowie Lieferanten des Hauses (Deutsch/Englisch) zuständig
- Bedienen der Telefonzentrale: Freundliche Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen (Deutsch/Englisch), Faxannahme, Aufnahme und Versand von Nachrichten
- Postbearbeitung und Bearbeitung von nationalen und internationalen Post- und Paketsendungen
- Bestellung von Verbrauchsmaterialien
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Listenpflege, Korrespondenz
- Konferenzraumkoordination, –betreuung und –service
- Travel Management, Sie sind verantwortlich für die Buchung aller internen Reisen
- Koordination von externen Dienstleistern
- Veranstaltungsplanung und –betreuung
- Im Rahmen des hauseigenen Conciergedienstes bearbeiten Sie Anfragen des Executive Office


DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN:
- Laufendes Studium mit bereits erster Berufserfahrung am Empfang/ Büro und/ oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel-/kaufmännischen Bereich
- Gute englische Kommunikationskenntnisse (auch am Telefon)
- Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Outlook, Word und etwas Excel)
- Eine offene und herzliche Art
- Spaß am Umgang mit Gästen aus aller Welt
- Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung


DER RAHMEN:
- Ein gutes und respektvolles Betriebsklima durch hilfsbereite und freundliche Kollegen
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Gründliche Einarbeitung bei unserem Kunden vor Ort, unsere Willkommensschulung macht Sie zusätzlich fit für den Empfang
- Übertarifliche Bezahlung
- Ein Firmen-Fitnessprogramm sowie Sommer- und Winter-Events mit allen ReceptionPlus Mitarbeitern deutschlandweit
- Bei unserem Kundenunternehmen handelt es sich um ein internationales Wirtschaftsunternehmen
- Ihre Arbeitszeiten wären im Bedarfsfall Montag-Donnerstag von 8 bis 13 Uhr oder 13 bis 18 Uhr oder ganztätig von 9- 18 Uhr, freitags nur von 8-16.30 Uhr
- Wenn Sie wertvolle Berufserfahrung in einem renommierten Unternehmen sammeln möchten und flexibel einsetzbar sind, dann würden wir Sie gerne kennenlernen! Gerne besprechen wir Ihre Verfügbarkeiten vorab in einem Telefongespräch. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Lichtbild und Zeugnisse) per E-Mail an [email protected]