Stellenanzeige
Für unseren Kunden, ein internationales Automobil-Unternehmen mit italienischen Wurzeln, suchen wir einen herzlichen Empfangsmitarbeiter (m/w) in Teilzeit oder auf Werkstudentenbasis (20 Stunden).
Ihre Aufgaben:
- Besucher, Gäste und Kunden empfangen, anmelden, bei Bedarf bewirten und weiterleiten (auch Garderobenservice)
- Führen des Gästebuches
- Ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch annehmen und weitervermitteln
- Post- und Emailbearbeitung
- Vergabe von Besucherparkplätzen
- Enge Kooperation mit den Verkäufern und Unterstützung des Verkaufsteams (Erstinformation geben, Informationsmaterial aushändigen, Gäste und Kunden bei Wartezeiten betreuen, etc.)
- Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung im Empfangs- und Showroombereich
- Führen von Listen und Statistiken
- Terminverwaltung sowie die Materialverwaltung und –ausgabe
- Schulungsteilnehmer betreuen – Zusammenstellen der Schulungsmaterialien
- Organisation und Planung der Schulungsräume
- Bestellung des Caterings
- Allgemeine administrative Aufgaben
Das erwarten wir von Ihnen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Dienstleistungsbereich (Hotellerie o.Ä.) sowie erste Berufserfahrung aus dem direkten Kundenkontakt oder einschlägige Berufserfahrung aus dem Dienstleistungs- oder Empfangsbereich
- Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Outlook, Word und etwas Excel)
- Gute englische Kommunikationskenntnisse (auch am Telefon)
- Italienischkenntnisse wären ein Plus, aber kein Muss
- Eine offene und freudige Art, mit Kunden, Gästen und Mitarbeitern des Hauses umzugehen
- Spaß am Umgang mit Gästen aus aller Welt
- Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
Der Rahmen:
- Ein gutes und respektvolles Betriebsklima durch immer hilfsbereite und freundliche Kollegen
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag - wir möchten Sie langfristig im Team!
- Gründliche Einarbeitung in Ihre zukünftigen Aufgaben. Zusätzlich macht Sie unsere Willkommensschulung fit für den Empfang
- Die Möglichkeit zur Teilnahme an unserem Firmen-Fitnessprogramm und Social Events
- Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 14 – 18.00 Uhr (4 Stunden)
Sie arbeiten gerne in einem internationalen und abwechslungsreichen Umfeld? Ihre Bewerbung nehmen wir per Email an [email protected] entgegen. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne unter 069 956 369-11 zur Verfügung. Ihr Ansprechpartner ist Frau Isabella Lantelme.
Ihre Aufgaben:
- Besucher, Gäste und Kunden empfangen, anmelden, bei Bedarf bewirten und weiterleiten (auch Garderobenservice)
- Führen des Gästebuches
- Ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch annehmen und weitervermitteln
- Post- und Emailbearbeitung
- Vergabe von Besucherparkplätzen
- Enge Kooperation mit den Verkäufern und Unterstützung des Verkaufsteams (Erstinformation geben, Informationsmaterial aushändigen, Gäste und Kunden bei Wartezeiten betreuen, etc.)
- Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung im Empfangs- und Showroombereich
- Führen von Listen und Statistiken
- Terminverwaltung sowie die Materialverwaltung und –ausgabe
- Schulungsteilnehmer betreuen – Zusammenstellen der Schulungsmaterialien
- Organisation und Planung der Schulungsräume
- Bestellung des Caterings
- Allgemeine administrative Aufgaben
Das erwarten wir von Ihnen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Dienstleistungsbereich (Hotellerie o.Ä.) sowie erste Berufserfahrung aus dem direkten Kundenkontakt oder einschlägige Berufserfahrung aus dem Dienstleistungs- oder Empfangsbereich
- Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Outlook, Word und etwas Excel)
- Gute englische Kommunikationskenntnisse (auch am Telefon)
- Italienischkenntnisse wären ein Plus, aber kein Muss
- Eine offene und freudige Art, mit Kunden, Gästen und Mitarbeitern des Hauses umzugehen
- Spaß am Umgang mit Gästen aus aller Welt
- Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
Der Rahmen:
- Ein gutes und respektvolles Betriebsklima durch immer hilfsbereite und freundliche Kollegen
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag - wir möchten Sie langfristig im Team!
- Gründliche Einarbeitung in Ihre zukünftigen Aufgaben. Zusätzlich macht Sie unsere Willkommensschulung fit für den Empfang
- Die Möglichkeit zur Teilnahme an unserem Firmen-Fitnessprogramm und Social Events
- Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 14 – 18.00 Uhr (4 Stunden)
Sie arbeiten gerne in einem internationalen und abwechslungsreichen Umfeld? Ihre Bewerbung nehmen wir per Email an [email protected] entgegen. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne unter 069 956 369-11 zur Verfügung. Ihr Ansprechpartner ist Frau Isabella Lantelme.
