Stellenanzeige
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w) auf Werkstudenten- oder Minijobbasis, der unsere Kunden, internationale Wirtschaftsunternehmen, bei Urlaub- und Krankheit unserer festen Mitarbeiter unterstützt.
Diese spannenden Aufgaben erwarten Dich:
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern des Hauses, sowohl persönlich als auch am Telefon in deutscher und englischer Sprache
- Führung des Besucherbuches
- Konferenzraumbuchung und -verwaltung, Organisation von Catering bei Bedarf
- Abwicklung von Postein- und –ausgang, Paket- und Kurierdiensten
- Nach Bedarf Unterstützung bei der Verwaltung variabler Poolfahrzeuge sowie Bestellung und Ausgabe von -Büromaterial
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Deine Kenntnisse und Eigenschaften:
- Aktuelles Studium und/ oder bereits abgeschlossene Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im direkten Kundenkontakt sowie im Büro wünschenswert
- Gute PC-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, damit Du auch die internationalen Gäste optimal betreuen kannst
- Flexibilität und Verlässlichkeit
- Dein gepflegtes Äußeres und dein herzliches und vertrauensvolles Wesen runden dein Profil ab
Unser Angebot für Dich:
- Ein tolles Team, das dich fachlich unterstützt
- Wir möchten gerne langfristig mit Dir zusammenarbeiten und bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag, zu dem auch eine übertarifliche Bezahlung dazu zählt.
- Durch eine gründliche Einarbeitung möchten wir Dir den Einstieg in ein neues Arbeitsumfeld und in ein neues Team erleichtern. Dazu zählt auch unsere Willkommensschulung, bei der Du den ein oder anderen Tipp oder Trick mit auf den -
Weg bekommst.
- Ein Firmenfitnessprogramm und mehrere Team Events im Jahr
- Im Bedarfsfall sind die Arbeitszeiten montags bis freitags von 7.30 - 13.00 oder 12.30 - 18.00 Uhr, teilweise auch von 9-18 Uhr mit Pause
- Deine Einsätze können wir mit dir (im Falle einer Urlaubsvertretung) ca. 3-4 Wochen vorher durchgehen. Bei Krankheitsvertretungen kann es auch zu kurzfristigen Einsätzen kommen. Hier richten wir uns nach deinen Vorlesungszeiten sowie unserem Bedarf.
Bist Du bereit für eine neue Herausforderung im internationalen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Deinen Lebenslauf mit Bewerberfoto sowie Zeugnisse unter Angabe Deines nächstmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung per Email an [email protected]. Dein Ansprechpartner für diese Position ist Isabella Lantelme.
Diese spannenden Aufgaben erwarten Dich:
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern des Hauses, sowohl persönlich als auch am Telefon in deutscher und englischer Sprache
- Führung des Besucherbuches
- Konferenzraumbuchung und -verwaltung, Organisation von Catering bei Bedarf
- Abwicklung von Postein- und –ausgang, Paket- und Kurierdiensten
- Nach Bedarf Unterstützung bei der Verwaltung variabler Poolfahrzeuge sowie Bestellung und Ausgabe von -Büromaterial
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Deine Kenntnisse und Eigenschaften:
- Aktuelles Studium und/ oder bereits abgeschlossene Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im direkten Kundenkontakt sowie im Büro wünschenswert
- Gute PC-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, damit Du auch die internationalen Gäste optimal betreuen kannst
- Flexibilität und Verlässlichkeit
- Dein gepflegtes Äußeres und dein herzliches und vertrauensvolles Wesen runden dein Profil ab
Unser Angebot für Dich:
- Ein tolles Team, das dich fachlich unterstützt
- Wir möchten gerne langfristig mit Dir zusammenarbeiten und bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag, zu dem auch eine übertarifliche Bezahlung dazu zählt.
- Durch eine gründliche Einarbeitung möchten wir Dir den Einstieg in ein neues Arbeitsumfeld und in ein neues Team erleichtern. Dazu zählt auch unsere Willkommensschulung, bei der Du den ein oder anderen Tipp oder Trick mit auf den -
Weg bekommst.
- Ein Firmenfitnessprogramm und mehrere Team Events im Jahr
- Im Bedarfsfall sind die Arbeitszeiten montags bis freitags von 7.30 - 13.00 oder 12.30 - 18.00 Uhr, teilweise auch von 9-18 Uhr mit Pause
- Deine Einsätze können wir mit dir (im Falle einer Urlaubsvertretung) ca. 3-4 Wochen vorher durchgehen. Bei Krankheitsvertretungen kann es auch zu kurzfristigen Einsätzen kommen. Hier richten wir uns nach deinen Vorlesungszeiten sowie unserem Bedarf.
Bist Du bereit für eine neue Herausforderung im internationalen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Deinen Lebenslauf mit Bewerberfoto sowie Zeugnisse unter Angabe Deines nächstmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung per Email an [email protected]. Dein Ansprechpartner für diese Position ist Isabella Lantelme.
