Wir suchen Sie als Office Manager (m/w/d) (ab 30 Std./ Woche) für unseren Kunden mit Sitz in 20095 Hamburg zur Direktvermittlung
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsraum
- Unterstützung bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung mit passgenauen Fortbildungen
- Besondere Unternehmenskultur, in der Wertschätzung und Teamgeist großgeschrieben werden
- Einen attraktiven Arbeitsplatz und Büroräume in Herzen Hamburgs an der Binnenalster, die Sie aktiv nach ihren Vorstellungen mitgestalten können
- Eine ausführliche Einarbeitung
- 30 Tage Urlaub
- Ein sympathisches Team mit flachen Hierarchien und familiärem Spirit
- Vielfältige Benefits mit Firmenevents, Homeoffice, Fahrtkostenzuschuss, Vertrauensarbeitszeit, frisches Obst und kostenfreie Getränke
- Attraktive Vergütung
Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation, allgemeine administrative Tätigkeiten
- Einkauf und Verwaltung von Ver- und Gebrauchsmaterial
- Korrespondenz mit Kunden/Lieferanten und Dienstleistern
- Planung und Organisation von Meetings, Tagungen und Events
- Administrative und projektbezogene Unterstützung der Geschäftsführung und der einzelnen Fachbereiche
- Projektarbeit (Unterstützung bei Marketingaktivitäten, Digitalisierung)
- Fuhrparkmanagement
- Compliance- und Datenschutzmanagement in Zusammenarbeit mit dem Mutterkonzern
- IT-Koordination mit einem IT-Dienstleister
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Praktische Erfahrungen im Bereich Büroorganisation und Bürokommunikation
- Freude im Kontakt mit Menschen und Sie arbeiten gern im Team
- Eine Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Sie sind aufgeschlossene, flexible und ein Organisationstalent
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office Applikationen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Wer wir sind? Die pluss Personalmanagement GmbH ist seit über 30 Jahren am Markt und beschäftigt in über 40 Standorten mehr als 2.500 Mitarbeiter. Wir sind überzeugt, dass die Arbeitswelt erfüllend sein kann und schaffen daher echte Partnerschaften zwischen Menschen und Unternehmen. Leidenschaft, Offenheit und Zuverlässigkeit definieren unseren Qualitätsanspruch und erzeugen dabei Vertrauen auf allen Seiten des Arbeitsmarktes.
