Stellenanzeige
Für unsere Empfangsteams in Berlin suchen wir ab sofort sympathische Mitarbeiter (m/w) am Empfang auf Werkstudenten- oder Minijobbasis.
Dein Arbeitsalltag:
Du bist für den Empfang und die Betreuung von Gästen, Mitarbeitern und Lieferanten des Hauses zuständig
Bedienen der Telefonzentrale: Freundliche Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen
Aufnahme und Versand von Nachrichten, Anfragen und e-Mails
Du übernimmst zudem das vorbereiten von Konferenzräumen und Buchst diese für Events und Gespräche
Du Bestellst Büromaterial und gibst dieses aus
Weiterhin übernimmst Du Sekretariatsaufgaben im Rahmen des Office Managements
Weitere sachverwandte administrative Tätigkeiten nach Vereinbarung
Das erwarten wir von Dir:
Du besitzt ein sympathisches und gepflegtes Erscheinungsbild sowie angenehme, kultivierte Umgangsformen
Deine Deutschkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift; Deine guten Englischkenntnisse setzt Du gekonnt in der Kommunikation mit internationalen Gästen, Besuchern und Mitarbeitern ein
PC-Kenntnisse: MS-Office-Programmpaket
Zudem bringst Du eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit und bist durchweg motiviert neues zu erlernen und Dich in das bestehende Team zu integrieren.
Du bist ein flexibler und kommunikativer Teamplayer mit einer aufgeschlossenen und verbindlichen Art
Du hast an mindestens 2 -3 Tagen in der Woche Zeit und kannst auch mal kurzfristig einen Einsatz zu übernehmen
Der Rahmen:
Ein gutes und respektvolles Betriebsklima durch immer hilfsbereite und freundliche Kollegen
Ein sehr angenehmer Arbeitsplatz in internationalen und renommierten Unternehmen
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
Gründliche Einarbeitung sowie eine Willkommensschulung, in der wir Sie fit für den Empfang machen
Ein Firmen-Fitnessprogramm und die Möglichkeit zur Teilnahme an unseren jährlichen Sommer und Winter Events
Die Arbeitszeiten sind je nach Deiner Verfügbarkeit und unserem Bedarf. Im Falle eines Einsatzes würdest Du in der Zeit von 07:30 - 19:00 Uhr arbeiten
Haben wir Dein Interesse geweckt, dann schicke uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Email an [email protected].
Dein Ansprechpartner in unserem Hause ist Herr Alexander Weidemann.
Dein Arbeitsalltag:
Du bist für den Empfang und die Betreuung von Gästen, Mitarbeitern und Lieferanten des Hauses zuständig
Bedienen der Telefonzentrale: Freundliche Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen
Aufnahme und Versand von Nachrichten, Anfragen und e-Mails
Du übernimmst zudem das vorbereiten von Konferenzräumen und Buchst diese für Events und Gespräche
Du Bestellst Büromaterial und gibst dieses aus
Weiterhin übernimmst Du Sekretariatsaufgaben im Rahmen des Office Managements
Weitere sachverwandte administrative Tätigkeiten nach Vereinbarung
Das erwarten wir von Dir:
Du besitzt ein sympathisches und gepflegtes Erscheinungsbild sowie angenehme, kultivierte Umgangsformen
Deine Deutschkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift; Deine guten Englischkenntnisse setzt Du gekonnt in der Kommunikation mit internationalen Gästen, Besuchern und Mitarbeitern ein
PC-Kenntnisse: MS-Office-Programmpaket
Zudem bringst Du eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit und bist durchweg motiviert neues zu erlernen und Dich in das bestehende Team zu integrieren.
Du bist ein flexibler und kommunikativer Teamplayer mit einer aufgeschlossenen und verbindlichen Art
Du hast an mindestens 2 -3 Tagen in der Woche Zeit und kannst auch mal kurzfristig einen Einsatz zu übernehmen
Der Rahmen:
Ein gutes und respektvolles Betriebsklima durch immer hilfsbereite und freundliche Kollegen
Ein sehr angenehmer Arbeitsplatz in internationalen und renommierten Unternehmen
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
Gründliche Einarbeitung sowie eine Willkommensschulung, in der wir Sie fit für den Empfang machen
Ein Firmen-Fitnessprogramm und die Möglichkeit zur Teilnahme an unseren jährlichen Sommer und Winter Events
Die Arbeitszeiten sind je nach Deiner Verfügbarkeit und unserem Bedarf. Im Falle eines Einsatzes würdest Du in der Zeit von 07:30 - 19:00 Uhr arbeiten
Haben wir Dein Interesse geweckt, dann schicke uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Email an [email protected].
Dein Ansprechpartner in unserem Hause ist Herr Alexander Weidemann.
