Stellenanzeige


  • Unterstützung der Study Manager in allen studienrelevanten Aktivitäten von Studien- Start bis Clinical Study Report Archivierung
  • Organisation und Pflege des Trial Master Files (TMF) in Papierform oder elektronisch gemäß ICH-GCP sowie SOPs/ OIs.
  • Unterstützung und Durchführung von Qualitätsprüfungen des/der TMFs vor Ort und an externen Standorten
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern bezüglich fehlender Dokumente im TMF 
  • Abstimmung mit Medical Writing zur Archivierung der TMFs sowie Pflegen entsprechender Checklisten
  • Erstellen und Versenden von „Investigator Site Files" sowie allgemeiner studienspezifischer Unterlagen zu klinischen Prüfungen.
  • Unterstützung des Study Managers bei der Planung und der Organisation von Besprechungen und Treffen mit internen und externen Partnern (z.B. internationale Prüfärztetreffen)
  • Mitarbeit bei Einreichungen und Mitteilungen an Ethikkommissionen und Behörden
  • Bearbeitung von Anforderungen für den Zugang zu verschiedenen elektronischen Systemen (z.B. RAVE)
  • Unterstützung des Study Managers bei der Pflege verschiedener elektronischer Systeme zum Aufsetzen, Nachverfolgen und Berichten von klinischen Studien (z.B. IMPACT, ShareDoc, PharmaCM, C-Track, RAVE, Office 365)
  • Unterstützung des und Zusammenarbeit mit dem Study Manager bei der Entwicklung studienspezifischer Dokumente, Präsentationen, Kontaktlisten, Übersichtslisten sowie bei der Korrespondenz mit Prüfzentren.


  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Life Science Bereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder der pharmazeutischen Industrie, vorzugsweise in der klinischen Entwicklung
  • Erfahrung mit der Organisation und Pflege von TMF
  • Kenntnisse der nationalen und internationalen Regelwerke für klinische Studien
  • Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse
  • Selbständige und organisierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit im Team zu arbeiten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Freude an anspruchsvollen Herausforderungen
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


  • Absolute Diskretion
  • Interessante Entwicklungsmöglichkeiten
  • Verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem namhaften Pharmaunternehmen
  • Attraktive Entlohnung
  • Transparenter Bewerbungsprozess