Kaufmännische Assistenz des Gruppenleiters (m/w/d)

• Organisation des Ablaufs aller im Vorzimmer anfallenden Tätigkeiten
• Koordination, Verfolgung der Termine des Vorgesetzten sowie Abwicklung der Wiedervorlage
• Vor- und Nachbereiten von Geschäftsbesuchen, Besprechungen, Meetings und Web-Ex Konferenzen
• Gästebewirtung/ -betreuung
• PKW- Bestellungen, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung in SAP
• Erstellen von Präsentationen/ Besprechungsunterlagen/ Statistiken/ Auswertungen
• Selbständiges Abfassen und Bearbeiten von Korrespondenz in englischer Sprache
• Organisation des Geschäftseinheitsbüros mit Büromaterial und Werbemittel

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung in der Reisekostenabrechnung mittels SAP

• Überdurchschnittliche Vergütung inkl. Branchenzuschläge der chemischen Industrie
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit voller sozialer Absicherung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld ab 6 Monaten Betriebszugehörigkeit
• Einarbeitung bei unserem Kunden vor Ort im Rahmen eines Patensystems
• 30 Tage Urlaubsanspruch (nach Ablauf Probezeit) und zusätzlicher Freizeitausgleich durch flexibles Arbeitszeitkonto
• Sehr gute Übernahmeperspektive durch direkten Zugang zum internen Stellenmarkt unseres Kunden

Jetzt bewerben