Stellenanzeige
Für unseren internationalen Kunden in Taunusstein suchen wir ab sofort eine freundliche Empfangsassistenz (m/w) in Vollzeit.
Ihr Arbeitsalltag:
- Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitern und Lieferanten des Hauses (deutsch/englisch)
- Zutrittskontrolle, Führen des Besucherbuches
- Bedienen der Telefonzentrale: Freundliche Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen (deutsch/englisch), Faxannahme, Aufnahme und Versand von Nachrichten
- Postbearbeitung und Bearbeitung von Kurier- und Paketsendungen
- Bestellwesen von Verbrauchsmaterialien
- Notfallmeldungen und –dokumentation
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Listenpflege, Korrespondenz
- Konferenzraumverwaltung, –betreuung und –service
- Travel Management, Miet- und Poolfahrzeugverwaltung (soweit gewünscht)
- Schnittstellenfunktion zu angrenzenden Dienstleistungen
- Weitere sachverwandte administrative Tätigkeiten nach Vereinbarung
Das erwarten wir von Ihnen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung aus dem direkten Kundenkontakt
- Gute englische Kommunikationskenntnisse (auch am Telefon)
- Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Outlook, Word und etwas Excel)
- Eine offene und freudige Art sowie Spaß am Umgang mit Gästen aus aller Welt
- Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
Der Rahmen:
- Ein gutes und respektvolles Betriebsklima durch hilfsbereite und freundliche Kollegen
- Ein sehr eleganter Arbeitsplatz in einem internationalen, renommierten Unternehmen
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Gründliche Einarbeitung sowie eine Willkommensschulung, in der wir Sie fit für den Empfang machen
- Ein Firmen-Fitnessprogramm und mehrere Social Events im Jahr
- Ihre Arbeitszeiten sind Montag bis Donnerstag von 9-18 Uhr und freitags von 8-16 Uhr.
Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem renommierten Unternehmen sind und flexibel einsetzbar, dann würden wir Sie gerne kennenlernen! Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Lichtbild und Zeugnisse) per E-Mail an [email protected].
Ihr Ansprechpartner in unserem Hause ist Isabella Lantelme.
Ihr Arbeitsalltag:
- Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitern und Lieferanten des Hauses (deutsch/englisch)
- Zutrittskontrolle, Führen des Besucherbuches
- Bedienen der Telefonzentrale: Freundliche Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen (deutsch/englisch), Faxannahme, Aufnahme und Versand von Nachrichten
- Postbearbeitung und Bearbeitung von Kurier- und Paketsendungen
- Bestellwesen von Verbrauchsmaterialien
- Notfallmeldungen und –dokumentation
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Listenpflege, Korrespondenz
- Konferenzraumverwaltung, –betreuung und –service
- Travel Management, Miet- und Poolfahrzeugverwaltung (soweit gewünscht)
- Schnittstellenfunktion zu angrenzenden Dienstleistungen
- Weitere sachverwandte administrative Tätigkeiten nach Vereinbarung
Das erwarten wir von Ihnen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung aus dem direkten Kundenkontakt
- Gute englische Kommunikationskenntnisse (auch am Telefon)
- Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Outlook, Word und etwas Excel)
- Eine offene und freudige Art sowie Spaß am Umgang mit Gästen aus aller Welt
- Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
Der Rahmen:
- Ein gutes und respektvolles Betriebsklima durch hilfsbereite und freundliche Kollegen
- Ein sehr eleganter Arbeitsplatz in einem internationalen, renommierten Unternehmen
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Gründliche Einarbeitung sowie eine Willkommensschulung, in der wir Sie fit für den Empfang machen
- Ein Firmen-Fitnessprogramm und mehrere Social Events im Jahr
- Ihre Arbeitszeiten sind Montag bis Donnerstag von 9-18 Uhr und freitags von 8-16 Uhr.
Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem renommierten Unternehmen sind und flexibel einsetzbar, dann würden wir Sie gerne kennenlernen! Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Lichtbild und Zeugnisse) per E-Mail an [email protected].
Ihr Ansprechpartner in unserem Hause ist Isabella Lantelme.
