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Fremdsprachenassistent (m/w/d) Stellenausschreibung Leibniz-HKI-46/2021 Am Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie – Hans-Knöll-Institut – (Leibniz-HKI, www.leibniz-hki.de) erforschen wir die Bildung und ökologische Funktion von Naturstoffen aus Mikroorganismen sowie die Wechselwirkung krankheitserregender Mikroorganismen, speziell von Pilzen, mit dem Wirt. Die Abteilung Molekulare und Angewandte Mikrobiologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Fremdsprachenassistentin/-en (w/div/m) in Teilzeit von 20-30 Wochenstunden. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Option der Verlängerung. Wir sind ein motiviertes Team aus internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern und bieten neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit eine sehr gute Arbeitsatmosphäre und ein hervorragend ausgestattetes Arbeitsumfeld. Ihre Aufgaben: Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten in Forschung und Lehre (u. a. allgemeine Auskunftserteilung, Ablageorganisation und Archivierung, Büroorganisation, Organisation von Dienstreisen) Terminplanung Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache Organisation von Meetings und Tagungen Interne Kommunikation sowie Koordination und administrative Unterstützung von Mitgliedern der Abteilung in deutscher und englischer Sprache Betreuung von Mitarbeiterinnen, Mitarbeitern und Gästen Budgetkontrolle und Erstellung von Budgetübersichten, Bestellungen, Arbeitsberichten Bearbeitung und Koordination von Personalangelegenheiten (Einstell- und Weiterbeschäftigungsanträge, Urlaubskartei, Krankenregister, Dienstreiseanträge und -abrechnungen) Unterstützung bei Studierendenangelegenheiten und Koordination der Lehre über die Online-Studienverwaltung der Friedrich-Schiller-Universität Jena (Friedolin) Pflege der Abteilungswebsite Wir erwarten: Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (bspw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Fremdsprachen- bzw. Teamassistenz-Funktion sind wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen Word, Excel und PowerPoint sowie mit professionellen Mailsystemen und Terminplanern Kommunikations- und Organisationsgeschick Selbstständige Arbeitsweise und Serviceorientierung Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist Wir bieten: Spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem innovativen Forschungsinstitut Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Fortbildungsangebote Selbstständiges Arbeiten in einem teamorientierten und freundlichen Arbeitsumfeld Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit 30 Tagen Urlaub und flexibler Gleitzeitregelung Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen: Annika Tittelbach-Helmrich | +49 3641 532 1004 | [email protected] Bewerbung: Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, bisherige Arbeiten, Empfehlungsschreiben, Arbeitszeugnisse) über das Bewerbungsportal des Leibniz-HKI ein. Die Ausschreibung endet am 30.09.2021, aber die Sichtung der Bewerbungen wird fortlaufend durchgefu¨hrt. Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie – Hans-Knöll-Institut – Personalbüro | Adolf-Reichwein-Straße 23 | 07745 Jena www.leibniz-hki.de
