Stellenanzeige
- Sie sind die rechte Hand des Directors und haben somit stets den Überblick über laufende Projekte, Terminierungen sowie sonstige Vorgänge
- Sie erledigen alle anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft und sind der erste Ansprechpartner interner und externer Ansprechpartner in Deutsch und Englisch
- Als Schnittstelle holen Sie Informationen ein, führen diese zusammen, koordinieren Termine und informieren Beteiligte über relevante Neuerungen
- Die Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache ist für Sie selbstverständlich
- Zu Ihrem Repertoire gehören weiterhin die Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Reports mit Excel
- Zu Ihren Kernkompetenzen zählen u.a. die Einhaltung und Nachverfolgung von Deadlines sowie von Maßnahmenplänen
- Koordination und Überwachung der Terminplanung sowie Reisemanagement im internationalen Umfeld sind Ihnen bekannt
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Europasekretär/in alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Sekretariats- / Assistenzfunktion für einen Vorstand bzw. eine Geschäftsführung im internationalen Umfeld
- Tiefgreifende Kenntnisse mit den Office-Programmen (insbesondere Power Point und Excel)
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Spanischkenntnisse sind von Vorteil
- Hohe interkulturelle Kompetenz sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
- Strukturierte, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise unter Berücksichtigung der Dringlichkeit der anstehenden Aufgaben
- Diskretion und Loyalität und ausgeprägte Serviceorientierung
- Direkte und unbefristete Festanstellung bei einem international renommierten Unternehmen
- Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum innerhalb eines stabilen Unternehmens
- Interessante Aufgaben im internationalen Umfeld
- Attraktives Gehaltspaket
