Stellenanzeige
Wir suchen für unsere Empfangsteams in Frankfurt Sachsenhausen-Süd ab sofort einen herzlichen und professionellen Empfangsmitarbeiter (m/w) als Urlaubs- und Krankheitsvertretung. Bei unseren Kunden handelt es sich um einen eine Werbeagentur und ein Filmunternehmen.

Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:

- Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern des Hauses
- Anmeldung der Besucher bei dem entsprechenden Ansprechpartner im Haus
- Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Bekleben der Tageszeitungen mit korrektem Verteiler
- Bearbeitung Postausgang: Frankierung (ggf. vorab Kuvertierung) der Ausgangspost
- Handling von Kurier- und Paketdiensten
- Verwaltung/Management der 4-5 Pool-Dienstfahrzeuge
- Erteilung von Auskünften und Bestellungen/Reservierung von Hotels, Taxis, etc.
- Reservierung u. Vorbereitung der Besprechungsräume, inkl. ein-/ausdecken und Getränkeservice sowie Zusammenarbeit mit Cateringfirma
- Kontinuierliche Bestückung der Besprechungsräume mit erforderlichem Equipment (Flipchartpapier, etc.)
- Kommunikation/ Abstimmungen mit Hauptempfang des Gebäudes im EG
- Durchführung des Bestellwesens von Verbrauchsgütern
- Weitere sachverwandte, administrative oder organisatorische Tätigkeiten nach Vereinbarung

Diese Fähigkeiten und Qualifikationen bringen Sie mit:

- Berufserfahrung im kaufmännischen- und Dienstleistungsbereich
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich)
- Sehr gute englische Kommunikationskenntnisse
- Gute Anwenderkenntnisse von Outlook/ Word/ Excel
- Sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres
- Eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen sowie ein Auge fürs Detail

Unser Angebot für Sie:

- Sie arbeiten an einem modernen und eleganten Arbeitsplatz
- Das Büro befindet sich in Sachsenhausen-Süd, dadurch sehr gute Zuganbindung durch den Südbahnhof/ Lokalbahnhof
- Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert
- Wir bieten Ihnen eine umfangreiche Einarbeitung sowie interne Schulungen und mehrere Social Events im Jahr
- Da uns die Gesundheit unserer Mitarbeiter am Herzen liegt, bieten wir eine Kooperation mit einem Fitnessstudio. Hierbei können Sie von den vergünstigten Mitgliedspreisen profitieren.
- Ihre Arbeitszeiten sind je nach Ihrer Verfügbarkeit und unserem Bedarf entweder vormittags oder nachmittags ca. 6 Stunden.

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem renommierten Unternehmen sind, dann würden wir Sie gerne kennenlernen! Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (kurzes Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Lichtbild und Zeugnisse) per E-Mail an [email protected].

Ihr Ansprechpartner in unserem Hause ist Isabella Lantelme.