Stellenanzeige
Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Personaldienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören das Outsourcing von Rezeptionen, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung. Mit einem guten Betriebsklima, übertariflichen Gehältern und praxisnahen Schulungen stärken wir unseren mehr als 220 Mitarbeitern den Rücken für eine hohe Dienstleistungsqualität. Viele unserer Kunden und Mitarbeiter sind uns seit Jahren treu. Sie finden Reception+ in nahezu allen Ballungsgebieten in Deutschland.
Ab sofort suchen wir einen unterstützenden Empfangsmitarbeiter (m/w) in Teilzeit, der bei unserem internationalen Kunden aus der Baustoffbranche den Empfang am Nachmittag übernimmt.
Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
•Als Visitenkarten und erster Ansprechpartner des Hauses sind Sie für den freundlichen Empfang sowie die Betreuung von Besuchern und Mitarbeitern des Hauses in deutscher sowie gelegentlich in englischer Sprache zuständig
•Auch die nationalen und internationalen Anrufe nehmen Sie freundlich entgegen und leiten diese professionell weiter. Bei Nichterreichbarkeit nehmen Sie eine Nachricht auf und geben sie an die Kollegen weiter
•Zudem verwalten Sie die Besucherparkplätze (Parkhaus) und überwachen das Sicherheitssystem. Hierzu gehört auch die Mitarbeit im Bereich Fuhrparkmanagement (Koordination des Pkw Tauschs oder Rücknahme)
•Zum Konferenzraummanagement gehört die Buchung und der Service (inkl. ein/-ausdecken) der Konferenzräume sowie die Bereitstellung und Verwaltung des technischen Equipments
•Sie bearbeiten den Postein- und –ausgang sowie die Pakete und kümmern sich um die Abwicklung von Lieferanten und Kurierdiensten Erstellung/Führung/Überwachung des Besucherbuches (Dokumentation)
•Als Empfangsdame/-herr sind Sie weiterhin für die Verwaltung von ID-Tageskarten sowie das Veranlassung der Sperrung bei Verlust zuständig
•Für Kunden und Mitarbeiter übernehmen Sie die Taxibestellung und koordinieren externe Dienstleister und Techniker
•Es fallen weitere Aufgaben wie die Verwaltung des Revierbuches, die Bearbeitung von Anfragen aus der Zentrale, die Überwachung/Betreuung des Schrankenbereichs sowie weitere sachverwandte, administrative oder organisatorische Tätigkeiten nach Vereinbarung
•Ihr Arbeitstag endet mit einem Hausrundgang, bei dem Sie sich vergewissern, dass Sie das Gebäude in bester Ordnung verlassen
Diese Fähigkeiten und Qualifikationen bringen Sie mit:
•Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung
•Berufserfahrung im persönlichen und telefonischen Kundenkontakt sowie bestenfalls in der Büroorganisation konnten Sie bereits sammeln
•Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute englische Kommunikationskenntnisse um auf nationaler und internationaler Ebene gut kommunizieren zu können
•Sichere Beherrschung des MS-Office-Pakets, insbesondere Word und Outlook
•Sie bringen eine aufgeschlossene, freundliche und verbindliche Art mit
•Ihre ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sowie ein repräsentatives und gepflegtes Erscheinungsbild runden Ihr Profil ab
Unser Angebot für Sie:
•Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung, denn wir möchten langfristig mit Ihnen zusammenarbeiten
•Sie arbeiten in einem renommierten Unternehmen mit internationaler Ausrichtung in angenehmer Arbeitsatmosphäre direkt an der Hafeninsel in Offenbach
•Eine abwechslungsreiche Tätigkeit - keine Monotonie
•Sie haben die Möglichkeit zur Teilnahme an unserem Firmenfitnessprogramm und an unseren Sommer- und Winterevents mit allen Mitarbeitern von ReceptionPlus deutschlandweit
•Ihre Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag von 15-19 Uhr (20 Stunden/ Woche)
Wenn Sie an dieser vielseitigen Stelle in einem angenehmen Arbeitsumfeld interessiert sind, dann bewerben Sie sich auf Recrudo.com und lassen Sie uns gerne Ihren Lebenslauf mit Lichtbild sowie Zeugnissen unter der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermin zukommen.
Ihr Ansprechpartner ist Isabella Lantelme.
Ab sofort suchen wir einen unterstützenden Empfangsmitarbeiter (m/w) in Teilzeit, der bei unserem internationalen Kunden aus der Baustoffbranche den Empfang am Nachmittag übernimmt.
Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
•Als Visitenkarten und erster Ansprechpartner des Hauses sind Sie für den freundlichen Empfang sowie die Betreuung von Besuchern und Mitarbeitern des Hauses in deutscher sowie gelegentlich in englischer Sprache zuständig
•Auch die nationalen und internationalen Anrufe nehmen Sie freundlich entgegen und leiten diese professionell weiter. Bei Nichterreichbarkeit nehmen Sie eine Nachricht auf und geben sie an die Kollegen weiter
•Zudem verwalten Sie die Besucherparkplätze (Parkhaus) und überwachen das Sicherheitssystem. Hierzu gehört auch die Mitarbeit im Bereich Fuhrparkmanagement (Koordination des Pkw Tauschs oder Rücknahme)
•Zum Konferenzraummanagement gehört die Buchung und der Service (inkl. ein/-ausdecken) der Konferenzräume sowie die Bereitstellung und Verwaltung des technischen Equipments
•Sie bearbeiten den Postein- und –ausgang sowie die Pakete und kümmern sich um die Abwicklung von Lieferanten und Kurierdiensten Erstellung/Führung/Überwachung des Besucherbuches (Dokumentation)
•Als Empfangsdame/-herr sind Sie weiterhin für die Verwaltung von ID-Tageskarten sowie das Veranlassung der Sperrung bei Verlust zuständig
•Für Kunden und Mitarbeiter übernehmen Sie die Taxibestellung und koordinieren externe Dienstleister und Techniker
•Es fallen weitere Aufgaben wie die Verwaltung des Revierbuches, die Bearbeitung von Anfragen aus der Zentrale, die Überwachung/Betreuung des Schrankenbereichs sowie weitere sachverwandte, administrative oder organisatorische Tätigkeiten nach Vereinbarung
•Ihr Arbeitstag endet mit einem Hausrundgang, bei dem Sie sich vergewissern, dass Sie das Gebäude in bester Ordnung verlassen
Diese Fähigkeiten und Qualifikationen bringen Sie mit:
•Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung
•Berufserfahrung im persönlichen und telefonischen Kundenkontakt sowie bestenfalls in der Büroorganisation konnten Sie bereits sammeln
•Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute englische Kommunikationskenntnisse um auf nationaler und internationaler Ebene gut kommunizieren zu können
•Sichere Beherrschung des MS-Office-Pakets, insbesondere Word und Outlook
•Sie bringen eine aufgeschlossene, freundliche und verbindliche Art mit
•Ihre ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sowie ein repräsentatives und gepflegtes Erscheinungsbild runden Ihr Profil ab
Unser Angebot für Sie:
•Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung, denn wir möchten langfristig mit Ihnen zusammenarbeiten
•Sie arbeiten in einem renommierten Unternehmen mit internationaler Ausrichtung in angenehmer Arbeitsatmosphäre direkt an der Hafeninsel in Offenbach
•Eine abwechslungsreiche Tätigkeit - keine Monotonie
•Sie haben die Möglichkeit zur Teilnahme an unserem Firmenfitnessprogramm und an unseren Sommer- und Winterevents mit allen Mitarbeitern von ReceptionPlus deutschlandweit
•Ihre Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag von 15-19 Uhr (20 Stunden/ Woche)
Wenn Sie an dieser vielseitigen Stelle in einem angenehmen Arbeitsumfeld interessiert sind, dann bewerben Sie sich auf Recrudo.com und lassen Sie uns gerne Ihren Lebenslauf mit Lichtbild sowie Zeugnissen unter der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermin zukommen.
Ihr Ansprechpartner ist Isabella Lantelme.
