Stellenanzeige
Für unseren renommierten und internationalen Kunden in Taunusstein suchen wir ab sofort eine sympathische Empfangsassistenz (m/w) auf Werkstudenten-/Minijobbasis. Sie sind für die Urlaubs- und Krankheitsvertretung unserer festen Mitarbeiter zuständig und würden bereits im Juli und August eine erste längere Urlaubsvertretung übernehmen.


Ihr Arbeitsalltag:
• Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitern und Lieferanten des Hauses (deutsch/englisch)
• Zutrittskontrolle, Führen des Besucherbuches
• Bedienen der Telefonzentrale: Freundliche Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen
(deutsch/englisch), Faxannahme, Aufnahme und Versand von Nachrichten
• Postbearbeitung und Bearbeitung von Kurier- und Paketsendungen
• Bestellwesen von Verbrauchsmaterialien
• Notfallmeldungen und –dokumentation
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Listenpflege, Korrespondenz
• Konferenzraumverwaltung, –betreuung und –service
• Travel Management, Miet- und Poolfahrzeugverwaltung (soweit gewünscht)
• Schnittstellenfunktion zu angrenzenden Dienstleistungen
• Weitere sachverwandte administrative Tätigkeiten nach Vereinbarung

Das erwarten wir von Ihnen:
• Eine offene und freudige Art
• Spaß am Umgang mit Gästen aus aller Welt
• Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Berufserfahrung aus dem direkten Kundenkontakt
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder laufendes Studium
• Gute englische Kommunikationskenntnisse (auch am Telefon)
• Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Outlook, Word und etwas Excel)

Der Rahmen:
• Ein gutes und respektvolles Betriebsklima durch immer hilfsbereite und freundliche Kollegen
• Ein sehr eleganter Arbeitsplatz in einem internationalen, renommierten Unternehmen
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Gründliche Einarbeitung sowie eine Willkommensschulung, in der wir Sie fit für den Empfang machen
• Ein Firmen-Fitnessprogramm und mehrere Social Events im Jahr
• Ihre Arbeitszeiten als Aushilfe können wir vorab besprechen - je nach Ihrer Verfügbarkeit und unserem Bedarf.
Generell sind Ihre Einsätze meist ca. 8-stündig zwischen 8 und 18 Uhr, freitags bis 16.30 Uhr verkürzt

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem renommierten Unternehmen sind und flexibel einsetzbar, dann würden wir Sie gerne kennenlernen! Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (kurzes Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Lichtbild und Zeugnisse) via Recrudo.com