Stellenanzeige
Für unsere beiden Empfänge in Frankfurt-Sachsenhausen suchen wir ab sofort Dich als sympathischen Empfangsmitarbeiter (m/w) für ca. 10-15 Stunden pro Woche - je nach deiner Verfügbarkeit und unserem Bedarf. Es handelt sich bei den Unternehmen um eine Werbeagentur und ein Filmunternehmen.
So gestaltet sich Dein Arbeitstag:
Am Empfang bist Du erster Ansprechpartner für Gäste, Kunden, Besucher und Kollegen, die Du natürlich herzlich begrüßt. Durch die Internationalität des Unternehmens kommt es vor, dass Mitarbeiter auch einmal zu unseren Kunden reisen. Hier unterstützt Du die Kollegen bei der Planung der An- und Abreise, sowie bei der Koordinierung von Terminen vor Ort. Auch unseren Kunden organisierst Du An- und Abreise und bereitest Ihnen durch die guten Ortskenntnisse einen angenehmen Aufenthalt.
Im Laufe des Tages wird von Dir der Posteingang vorsortiert und an die zuständigen Kollegen verteilt. Abends wird die ausgehende Post von Dir eingesammelt und zur Abholung vorbereitet. Auch die Kurierdienste werden von Dir bestellt und koordiniert.
Das Konferenzraummanagement fällt in Deinen Verantwortungsbereich, da Du den besten Überblick über die Termine der Kollegen hast und so am besten die Planung vornehmen kannst. Hierzu gehört nicht nur das Reservieren der Konferenzräume, sondern auch Vor- und Nachbereiten und bei Meetings die Versorgung der Teilnehmer mit Getränken. Nach Bedarf bestellst Du fehlende Büromaterialien und Getränke nach.
Im Laufe der Zeit kann es sein, dass weitere administrative und organisatorische Aufgaben dazu kommen.
Das bringst Du mit:
Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium mit anschließender Berufserfahrung im direkten Kundenkontakt. Deine Kommunikationskenntnisse beschränken sich nicht nur auf Deutsch, sondern auch im Englischen kannst Du Dich gut in Wort und Schrift ausdrücken. In Deinem Arbeitsbereich wird mit MS-Office gearbeitet, dazu zählen MS-Outlook, MS-Word und MS-Excel. Hier setzen wir einen sicheren Umgang voraus, am besten schon aus vorherigen Tätigkeiten. Kunden und Kollegen trittst Du freundlich und offen entgegen und knüpfst so Deinen ersten Kontakt. Mit Deinem Organisationsgeschick, gepflegtem Auftreten und Deiner freudigen Art rundest Du Dein Profil ab.
Der Rahmen:
Da wir gerne langfristig mit Dir zusammenarbeiten möchten, bieten wir Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung an. Unsere Empfänge sind täglich von 08:00 Uhr bis ca. 19:00 Uhr besetzt. Idealerweise bist Du an mindestens 3 halben Tagen pro Woche verfügbar. Wir passen Deine Einsätze an Deine Verfügbarkeit vormittags oder nachmittags und an die Erreichbarkeit von Deinem Wohnort an. Du arbeitest an drei verschiedenen internationalen Empfängen von Wirtschaftsunternehmen, wo wir Dich natürlich umfassend einarbeiten werden. Vor Ort steht Dir jederzeit ein Ansprechpartner zur Verfügung, der Dir mit Rat und Tat zur Seite steht. Um Dir eine schnelle und erfolgreiche Einarbeitung zu gewährleisten, laden wir Dich zu einer Willkommensschulung ein, an der wir noch den ein oder anderen Tipp und Trick mit auf den Weg geben. Das Plus für Dich sind mehrere Social Events im Jahr, sowie ein Firmenfitnessprogramm.
Haben wir Dein Interesse geweckt, dann schick uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen via recrudo.com
So gestaltet sich Dein Arbeitstag:
Am Empfang bist Du erster Ansprechpartner für Gäste, Kunden, Besucher und Kollegen, die Du natürlich herzlich begrüßt. Durch die Internationalität des Unternehmens kommt es vor, dass Mitarbeiter auch einmal zu unseren Kunden reisen. Hier unterstützt Du die Kollegen bei der Planung der An- und Abreise, sowie bei der Koordinierung von Terminen vor Ort. Auch unseren Kunden organisierst Du An- und Abreise und bereitest Ihnen durch die guten Ortskenntnisse einen angenehmen Aufenthalt.
Im Laufe des Tages wird von Dir der Posteingang vorsortiert und an die zuständigen Kollegen verteilt. Abends wird die ausgehende Post von Dir eingesammelt und zur Abholung vorbereitet. Auch die Kurierdienste werden von Dir bestellt und koordiniert.
Das Konferenzraummanagement fällt in Deinen Verantwortungsbereich, da Du den besten Überblick über die Termine der Kollegen hast und so am besten die Planung vornehmen kannst. Hierzu gehört nicht nur das Reservieren der Konferenzräume, sondern auch Vor- und Nachbereiten und bei Meetings die Versorgung der Teilnehmer mit Getränken. Nach Bedarf bestellst Du fehlende Büromaterialien und Getränke nach.
Im Laufe der Zeit kann es sein, dass weitere administrative und organisatorische Aufgaben dazu kommen.
Das bringst Du mit:
Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium mit anschließender Berufserfahrung im direkten Kundenkontakt. Deine Kommunikationskenntnisse beschränken sich nicht nur auf Deutsch, sondern auch im Englischen kannst Du Dich gut in Wort und Schrift ausdrücken. In Deinem Arbeitsbereich wird mit MS-Office gearbeitet, dazu zählen MS-Outlook, MS-Word und MS-Excel. Hier setzen wir einen sicheren Umgang voraus, am besten schon aus vorherigen Tätigkeiten. Kunden und Kollegen trittst Du freundlich und offen entgegen und knüpfst so Deinen ersten Kontakt. Mit Deinem Organisationsgeschick, gepflegtem Auftreten und Deiner freudigen Art rundest Du Dein Profil ab.
Der Rahmen:
Da wir gerne langfristig mit Dir zusammenarbeiten möchten, bieten wir Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung an. Unsere Empfänge sind täglich von 08:00 Uhr bis ca. 19:00 Uhr besetzt. Idealerweise bist Du an mindestens 3 halben Tagen pro Woche verfügbar. Wir passen Deine Einsätze an Deine Verfügbarkeit vormittags oder nachmittags und an die Erreichbarkeit von Deinem Wohnort an. Du arbeitest an drei verschiedenen internationalen Empfängen von Wirtschaftsunternehmen, wo wir Dich natürlich umfassend einarbeiten werden. Vor Ort steht Dir jederzeit ein Ansprechpartner zur Verfügung, der Dir mit Rat und Tat zur Seite steht. Um Dir eine schnelle und erfolgreiche Einarbeitung zu gewährleisten, laden wir Dich zu einer Willkommensschulung ein, an der wir noch den ein oder anderen Tipp und Trick mit auf den Weg geben. Das Plus für Dich sind mehrere Social Events im Jahr, sowie ein Firmenfitnessprogramm.
Haben wir Dein Interesse geweckt, dann schick uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen via recrudo.com
