Stellenanzeige
Für unseren namhaften Kunden suchen wir für die Direktvermittlung:
Raum: D A CH
Empfangsdame
Hauptaufgaben:
-Begrüßung und Empfang von Gästen, sobald sie im Büro ankommen.
-Weiterleitung der Besucher an die zuständige Person und das zuständige Büro.
-Beantworten, prüfen und weiterleiten eingehender Anrufe.
-Sicherstellen, dass der Empfangsbereich ordentlich und vorzeigbar ist, mit allen notwendigen Schreibwaren und Materialien.
-Erteilung grundlegender und korrekter Auskünfte im persönlichen Gespräch und per Telefon/E-Mail.
-Entgegennehmen, Sortieren und Verteilen der täglichen Post/Lieferungen.
-Aufrechterhaltung der Sicherheit im Büro durch Einhaltung der Sicherheitsvorschriften und Kontrolle des Zugangs über die Rezeption.
-Bestellen von Büromaterialien und Führen des Bestandsverzeichnisses.
-Aktualisieren von Kalendern und Planen von Besprechungen.
-Erledigung anderer Bürotätigkeiten am Empfang wie Ablage, Fotokopieren und Faxen.
Qualifikationen:
-Nachgewiesene Berufserfahrung als Rezeptionist, Front Office Representative oder in einer ähnlichen Funktion.
-Beherrschung der Microsoft Office Suite.
-Praktische Erfahrung im Umgang mit Bürogeräten (z. B. Faxgeräte und Drucker).
-Professionelles Auftreten und Erscheinungsbild.
-Solide schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
-Fähigkeit, einfallsreich und proaktiv zu sein, wenn Probleme auftreten.
-Hervorragende organisatorische Fähigkeiten.
Multitasking- und Zeitmanagement-Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prioritäten bei den Aufgaben zu setzen.
-Hoher Schulabschluss; eine zusätzliche Zertifizierung im Bereich Büromanagement ist von Vorteil.
Was wir bieten:
-Wettbewerbsfähiges Gehalt und Sozialleistungen.
-Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung und zum Wachstum.
-Unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld.
Raum: D A CH
Empfangsdame
Hauptaufgaben:
-Begrüßung und Empfang von Gästen, sobald sie im Büro ankommen.
-Weiterleitung der Besucher an die zuständige Person und das zuständige Büro.
-Beantworten, prüfen und weiterleiten eingehender Anrufe.
-Sicherstellen, dass der Empfangsbereich ordentlich und vorzeigbar ist, mit allen notwendigen Schreibwaren und Materialien.
-Erteilung grundlegender und korrekter Auskünfte im persönlichen Gespräch und per Telefon/E-Mail.
-Entgegennehmen, Sortieren und Verteilen der täglichen Post/Lieferungen.
-Aufrechterhaltung der Sicherheit im Büro durch Einhaltung der Sicherheitsvorschriften und Kontrolle des Zugangs über die Rezeption.
-Bestellen von Büromaterialien und Führen des Bestandsverzeichnisses.
-Aktualisieren von Kalendern und Planen von Besprechungen.
-Erledigung anderer Bürotätigkeiten am Empfang wie Ablage, Fotokopieren und Faxen.
Qualifikationen:
-Nachgewiesene Berufserfahrung als Rezeptionist, Front Office Representative oder in einer ähnlichen Funktion.
-Beherrschung der Microsoft Office Suite.
-Praktische Erfahrung im Umgang mit Bürogeräten (z. B. Faxgeräte und Drucker).
-Professionelles Auftreten und Erscheinungsbild.
-Solide schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
-Fähigkeit, einfallsreich und proaktiv zu sein, wenn Probleme auftreten.
-Hervorragende organisatorische Fähigkeiten.
Multitasking- und Zeitmanagement-Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prioritäten bei den Aufgaben zu setzen.
-Hoher Schulabschluss; eine zusätzliche Zertifizierung im Bereich Büromanagement ist von Vorteil.
Was wir bieten:
-Wettbewerbsfähiges Gehalt und Sozialleistungen.
-Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung und zum Wachstum.
-Unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld.
