Stellenanzeige
Für unser herzliches Empfangsteam in Frankfurt Westhafen suchen wir ab sofort, zur unbefristeten Besetzung, einen professionellen und sympathischen Empfangsmitarbeiter (m/w) in Teilzeit mit 25-30 Stunden/ Woche.
Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Sie sind für den freundlichen Empfang und die Betreuung von Besuchern des Hauses sowie deren Anmeldung bei dem entsprechenden Ansprechpartner im Haus zuständig
- Eingehende Telefonate nehmen Sie professionell entgegen und leiten sie intern weiter
- Zudem managen Sie die Bearbeitung des Postausgangs sowie das Kurier- und Pakethandling
- In Ihr Aufgabengebiet fällt des Weiteren die Verwaltung/Management der 4-5 Pool-Dienstfahrzeuge sowie die Erteilung von Auskünften und Bestellungen/Reservierung von Hotels, Taxis, etc.
- Sie organisieren die Besprechungsräume, inkl. ein-/ausdecken sowie den Getränkeservice in Zusammenarbeit mit der hauseigenen Cateringfirma
- Sie kümmern sich um die kontinuierliche Bestückung der Besprechungsräume mit dem erforderlichen Equipment (Flipchartpapier, etc.)
- Hinzu kommt die Kommunikation/ Abstimmung mit dem Hauptempfang des Gebäudes im Erdgeschoss sowie die Durchführung des Bestellwesens von Verbrauchsgütern
- Nach Vereinbarung übernehmen Sie weitere sachverwandte, administrative oder organisatorische Tätigkeiten
Diese Fähigkeiten und Qualifikationen bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich)
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen und Dienstleistungsbereich bringen Sie bereits mit
- Um die internationale Klientel optimal zu betreuen, verfügen Sie über gute englische Kommunikationskenntnisse
- Ihre guten Anwenderkenntnisse von Outlook/ Word/ Excel benötigen Sie täglich
- Mit Ihren sehr guten Umgangsformen sowie Ihrem gepflegten Äußeren überzeugen sie uns auf persönlicher Ebene
- Eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen sowie ein Auge fürs Detail rundet Ihr Profil ab
Unser Angebot für Sie:
- Sie arbeiten an einem modernen und eleganten Arbeitsplatz eines renommierten Unternehmens der Immobilienbranche
- Das Büro befindet sich am Frankfurter Westhafen, dadurch haben Sie eine sehr gute Zuganbindung durch den Frankfurter Hauptbahnhof
- Die Arbeitszeiten sind immer vormittags und nachmittags im wöchentlichen Wechsel mit Ihrer Kollegin (zwischen 7.45 bis 18 Uhr, freitags immer nur bis 17 Uhr)
- Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert
- Zudem erhalten Sie eine umfangreiche Einarbeitung. Unsere separate Willkommensschulung macht Sie fit für den Empfang
- Sie haben die Möglichkeit zur Teilnahme unserer Sommer- und Winter Social Events
- Da uns die Gesundheit unserer Mitarbeiter am Herzen liegt, bieten wir eine Kooperation mit einem Fitnessstudio. Hierbei können Sie von den vergünstigten Mitgliedspreisen profitieren
Gerne nehmen wir Ihre Bewerbung per Email unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an [email protected] entgegen.
Sollten Sie noch vorab Fragen haben, so können Sie sich gerne an unsere Ansprechpartnerin Frau Isabella Lantelme wenden.
Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Sie sind für den freundlichen Empfang und die Betreuung von Besuchern des Hauses sowie deren Anmeldung bei dem entsprechenden Ansprechpartner im Haus zuständig
- Eingehende Telefonate nehmen Sie professionell entgegen und leiten sie intern weiter
- Zudem managen Sie die Bearbeitung des Postausgangs sowie das Kurier- und Pakethandling
- In Ihr Aufgabengebiet fällt des Weiteren die Verwaltung/Management der 4-5 Pool-Dienstfahrzeuge sowie die Erteilung von Auskünften und Bestellungen/Reservierung von Hotels, Taxis, etc.
- Sie organisieren die Besprechungsräume, inkl. ein-/ausdecken sowie den Getränkeservice in Zusammenarbeit mit der hauseigenen Cateringfirma
- Sie kümmern sich um die kontinuierliche Bestückung der Besprechungsräume mit dem erforderlichen Equipment (Flipchartpapier, etc.)
- Hinzu kommt die Kommunikation/ Abstimmung mit dem Hauptempfang des Gebäudes im Erdgeschoss sowie die Durchführung des Bestellwesens von Verbrauchsgütern
- Nach Vereinbarung übernehmen Sie weitere sachverwandte, administrative oder organisatorische Tätigkeiten
Diese Fähigkeiten und Qualifikationen bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich)
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen und Dienstleistungsbereich bringen Sie bereits mit
- Um die internationale Klientel optimal zu betreuen, verfügen Sie über gute englische Kommunikationskenntnisse
- Ihre guten Anwenderkenntnisse von Outlook/ Word/ Excel benötigen Sie täglich
- Mit Ihren sehr guten Umgangsformen sowie Ihrem gepflegten Äußeren überzeugen sie uns auf persönlicher Ebene
- Eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen sowie ein Auge fürs Detail rundet Ihr Profil ab
Unser Angebot für Sie:
- Sie arbeiten an einem modernen und eleganten Arbeitsplatz eines renommierten Unternehmens der Immobilienbranche
- Das Büro befindet sich am Frankfurter Westhafen, dadurch haben Sie eine sehr gute Zuganbindung durch den Frankfurter Hauptbahnhof
- Die Arbeitszeiten sind immer vormittags und nachmittags im wöchentlichen Wechsel mit Ihrer Kollegin (zwischen 7.45 bis 18 Uhr, freitags immer nur bis 17 Uhr)
- Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert
- Zudem erhalten Sie eine umfangreiche Einarbeitung. Unsere separate Willkommensschulung macht Sie fit für den Empfang
- Sie haben die Möglichkeit zur Teilnahme unserer Sommer- und Winter Social Events
- Da uns die Gesundheit unserer Mitarbeiter am Herzen liegt, bieten wir eine Kooperation mit einem Fitnessstudio. Hierbei können Sie von den vergünstigten Mitgliedspreisen profitieren
Gerne nehmen wir Ihre Bewerbung per Email unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an [email protected] entgegen.
Sollten Sie noch vorab Fragen haben, so können Sie sich gerne an unsere Ansprechpartnerin Frau Isabella Lantelme wenden.
