Stellenanzeige


  • Eigenverantwortliche Umsetzung des Dokumentenmanagements auf Basis der vorliegenden Dokumentationsrichtlinien innerhalb von Projekten
  • Überwachung des terminierten Dokumentenflusses und Berichterstattung bei Abweichungen, d.h. aktive Nachverfolgung des Fortschritts bei der Dokumentation und Einfordern der Dokumente
  • Verteilung von Dokumenten innerhalb des Projektteams (gem. Dokumentenverteilmatrix)
  • Organisation des gesamten Schriftverkehrs von und zu externen Auftragnehmern (per Transmittal)
  • Erstellen und Pflegen von Transmittals und Dokumentenübersichtslisten sowie regelmäßige Kommunikation und Rückmeldung an die jeweiligen Gewerke Verantwortlichen
  • Erstellung von regelmäßigen Statusberichten für die Fortschrittskontrolle
  • Organisation/Überwachung der Dokumentenablage/Zulassungsrechte auf dem Projektlaufwerk bzw. Sharepoint in Zusammenarbeit mit dem Projektteam
  • Ansprechpartner für interne und externe Projektbeteiligte bezüglich des Dokumentenmanagementsystems inklusive Pflege der Zugriffsrechte (Fileserver, Sharepoint)
  • Erarbeitung von projektspezifischen Workflows und Listen für die Dokumentenbearbeitung
  • Erarbeitung und Hilfe bei der Umsetzung von Verbesserungs- bzw. Anpassungsmaßnahmen im Dokumentenmanagementsystem
  • Durchführung von Schulungen bzgl. Standards und Workflows im Projektteam und bei/mit externen Auftragnehmern
  • Unterstützung bei der Einstufung von Dokumenten (Internal, Restricted, Secret) gem. Policy
  • Organisation der As-built Dokumentation zum Projektabschluss


  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in der Dokumentenverwaltung im internationalen Anlagenbau, idealerweise auch im Pharmabereich
  • Sicherer Umgang mit Kunden und Lieferanten
  • Fundierte Word und Excel Kenntnisse
  • Erfahrung mit Ablagestrukturen auf Windows Fileserver und Sharepoint


  • Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag (BAP) plus übertarifliche Leistungen
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Langfristige Perspektive in einem Weltkonzern
  • Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre Trenkwalder Geschäftsstelle
  • Kurzfristiger Einstieg