Stellenanzeige

Qualifikation:


  • Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und oder ein Studium im Bereich Hotellerie
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Hotellerie
  • Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Kenntnisse von Micros Fidelio Suite 8 erwünscht

Tätigkeiten und Arbeitszeiten:




    • Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
    • Vorbereitung und Nachbereitung von Team - Meetings, inklusive Protokollführung
    • Unterstützung bei der strategischen Planung und Durchführung von Projekten
    • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, darunter Mitarbeiter, Gäste und Lieferanten, Agenturen und Pressebüros
    • Unterstützung bei der Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen
    • Verwaltung vertraulicher Informationen und sensibler Daten
    • Vorbereitung bei der Lohnverrechnung mit externem Steuerbüro
    • Onboarding und Recruiting der neuen Mitarbeiter:innen
    • Schulungen für die Mitarbeiter und Auszubildenden organisieren
    • Fixtures, Furniture & Equipment Koordination
    • Koordination von Umbauarbeiten und Renovierungen mit der Haustechnik und externen Handwerkern
    • Koordination und Unterstützung bei der Renovierung von Hotelzimmern und öffentlichen Bereichen und Kontakt zu Handwerkern und Lieferanten
    • Koordination und Umsetzung der Wartungen mit den einzelnen Fachfirmen
    • DSGVO des Betriebes betreuen und weiter ausbauen mit den Datenschutzbeauftragten
    • Urlaubsplanung des kompletten Betriebes in Zusammenarbeit mit der Geschätfsleitung


  • Arbeitszeiten:


    • 5 Tage Woche
    • überwiegend Montag bis Freitag
    • Manager on Duty Dienste im Quartal

Voraussetzungen und wir bieten:


  • Vorraussetzungen:
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
  • Flexibilität, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen ruhig und effizient zu arbeiten


  • Wir bieten:
  • übertarifliche Bezahlung
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Die Möglichkeit in einer spannenden und vielseitigen Position Erfahrungen für ihre Zukunft zu sammeln und sich weiterzuentwickeln
  • E-Bike Leasing
  • Mitarbeiterkonditionen bei der Hotelkooperation Perso Nights
  • Mitarbeiterkonditionen bei den TOP 250 Tagungshotels
  • Mitarbeiterkarte mit verschiedenen Vergünstigungen
  • Kostenfreie Nutzung unseres hauseigenen Fitness Studios Auszeit
  • Ganztägige Mitarbeiterverpflegung
  • kostenloses Parken
  • Hilfe bei der Wohnungssuche
  • individuelle Weiterbildungsförderung
  • Geburtstags und Weihnachtsgeschenk
  • Mitarbeiterpartys
  • Besuchen Sie zusammen mit Ihrer Familie und/oder Freunden das Haus, erleben einige schöne Stunden im privaten Rahmen und lassen sich von den Kollegen und Kolleginnen einmal so richtig verwöhnen. Sie erhalten als Mitarbeiter folgende Sonderkonditionen bei Ihrem Besuch:
  • 20 % Rabatt auf alle Speisen und Getränken im Emils und KARLs sowie im Sommer zum BBQ auf der Terrasse oder im Gewölbekeller
  • 10 % Rabatt auf Ihre Familienfeier im ARCADEON auf alle Leistungen.