Stellenanzeige
- Sie organisieren das gesamtes Sekretariat eines Counsel und seinem Team
- Sie unterstützen den Counsel in allen anfallenden Aufgabengebieten und erledigen selbstständig das Tagesgeschäft
- Sie sind zuständig für die Postbearbeitung, die Aktenanlage und die Ablage von Dokuementen
- Sie erstellen eigeständig die Korrespondenz mit Mandanten, gegenerischen Kollegen, Gerichten und Behörden in deutscher und englischer Sprache
- Sie verantworten die Reise- und Terminplanung
- Auch die Rechnungserstellung- und das Mahnverfahren fallen in Ihren Aufgabenbereich ebenso wie die Überwachung von Wiedervorlagen und ggf. Fristen
- Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für jegliche Korrespondenz oder Fragestellungen zu Akten oder dem Sekretariat
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (m/w/d) oder sie weisen eine vergleichbare Ausbildung vor
- Sie haben erste Berufserfahrung als Assistent (m/w/d) einer Geschäftsführung, eines Vorstandes oder im Sekretariat in einer Kanzlei
- Berufserprobte Englischkenntnisse sind Vorraussetzung
- Sie verfügen zudem über ehr gute MS Office- Anwenderkenntnisse
- Direkte Vermittlung an unseren Kunden
- Angenehme Arbeitsatmosphäre und respektvoller Umgang
- Überdurchschnittliches Gehalt
- Angenehmes Arbeitszeitmodell
- Moderne Büroräume in zentraler Lage
