Stellenanzeige
Für unsere Empfangsteams in Frankfurt und Umgebung suchen wir ab sofort sympathische Mitarbeiter (m/w) am Empfang auf Werkstudenten/Minijob- oder Teilzeitbasis.
Ihr Arbeitsalltag:
- Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitern und Lieferanten des Hauses (deutsch/englisch)
- Zutrittskontrolle, Führen des Besucherbuches
- Bedienen der Telefonzentrale: Freundliche Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen (deutsch/englisch), Faxannahme, Aufnahme und Versand von Nachrichten
- Postbearbeitung und Bearbeitung von Kurier- und Paketsendungen
- Bestellwesen von Verbrauchsmaterialien
- Notfallmeldungen und –dokumentation
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Listenpflege, Korrespondenz
- Konferenzraumverwaltung, –betreuung und –service
- Travel Management, Miet- und Poolfahrzeugverwaltung (soweit gewünscht)
- Schnittstellenfunktion zu angrenzenden Dienstleistungen
- Weitere sachverwandte administrative Tätigkeiten nach Vereinbarung
Das erwarten wir von Ihnen:
- Eine offene und freudige Art
- Spaß am Umgang mit Gästen aus aller Welt
- Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Erste Berufserfahrung aus dem direkten Kundenkontakt
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung und/ oder ein laufendes Studium
- Gute englische Kommunikationskenntnisse (auch am Telefon)
- Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Outlook, Word und etwas Excel)
Der Rahmen:
- Ein gutes und respektvolles Betriebsklima durch hilfsbereite und freundliche Kollegen
- Ein sehr eleganter Arbeitsplatz in einem internationalen, renommierten Unternehmen
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Gründliche Einarbeitung sowie eine Willkommensschulung, in der wir Sie fit für den Empfang machen
- Ein Firmen-Fitnessprogramm und mehrere Social Events im Jahr
- Im Bedarfsfall sind Ihre Arbeitszeiten von Montag bis Freitag von 8 bis 13 Uhr oder von 13 bis 18 Uhr, jeweils 5 Stunden oder, nach Absprache, 8-stündige Einsätze von 9-18 Uhr.
Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem renommierten Unternehmen sind und flexibel einsetzbar, dann würden wir Sie gerne kennenlernen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über recrudo.com
Ihr Arbeitsalltag:
- Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitern und Lieferanten des Hauses (deutsch/englisch)
- Zutrittskontrolle, Führen des Besucherbuches
- Bedienen der Telefonzentrale: Freundliche Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen (deutsch/englisch), Faxannahme, Aufnahme und Versand von Nachrichten
- Postbearbeitung und Bearbeitung von Kurier- und Paketsendungen
- Bestellwesen von Verbrauchsmaterialien
- Notfallmeldungen und –dokumentation
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Listenpflege, Korrespondenz
- Konferenzraumverwaltung, –betreuung und –service
- Travel Management, Miet- und Poolfahrzeugverwaltung (soweit gewünscht)
- Schnittstellenfunktion zu angrenzenden Dienstleistungen
- Weitere sachverwandte administrative Tätigkeiten nach Vereinbarung
Das erwarten wir von Ihnen:
- Eine offene und freudige Art
- Spaß am Umgang mit Gästen aus aller Welt
- Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Erste Berufserfahrung aus dem direkten Kundenkontakt
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung und/ oder ein laufendes Studium
- Gute englische Kommunikationskenntnisse (auch am Telefon)
- Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Outlook, Word und etwas Excel)
Der Rahmen:
- Ein gutes und respektvolles Betriebsklima durch hilfsbereite und freundliche Kollegen
- Ein sehr eleganter Arbeitsplatz in einem internationalen, renommierten Unternehmen
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Gründliche Einarbeitung sowie eine Willkommensschulung, in der wir Sie fit für den Empfang machen
- Ein Firmen-Fitnessprogramm und mehrere Social Events im Jahr
- Im Bedarfsfall sind Ihre Arbeitszeiten von Montag bis Freitag von 8 bis 13 Uhr oder von 13 bis 18 Uhr, jeweils 5 Stunden oder, nach Absprache, 8-stündige Einsätze von 9-18 Uhr.
Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem renommierten Unternehmen sind und flexibel einsetzbar, dann würden wir Sie gerne kennenlernen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über recrudo.com
