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- E-Mails, Post und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Terminplanung und -organisation (inkl. Kalenderführung)
- Reiseplanung und -organisation
- Reisekostenabrechnung (über entsprechende IT-Tools wie z. B. AMEX-Tool, Concur, etc.)
- Planung und Organisation von Veranstaltungen / Meetings
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Abwicklung und Organisation von Bewirtungen inkl. Gästebetreuung
- Teilnahme an Meetings inkl. Protokollführung, Agendavor- und -nachbereitung
- Erstellung von Einarbeitungsplänen
- Bearbeitung Bestellungen (Büromaterial, Ausstattung, …) von Eingabe bis Wareneingang
- Sicherstellung Bestellung und Einrichtung von IT für Vertrieb
- Genehmigung von Anträgen nach Rücksprache
- Unterstützung im Vertrieb bei Projekten nach Bedarf
- Durchführen von Internet-Recherchen
- Ablage
- Einhalten und Umsetzen von Richtlinien und Vorgaben, im Bereich Arbeitssicherheit, Gesundheit und Umweltschutz (HSE) sowie Compliance
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Integrität sowie sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr Gute MS-Office-Kenntnisse
- Hohe IT Affinität
- Gute administrative und organisatorische Fähigkeiten
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und gute Sozialkompetenz in Verbindung mit hoher Service- und Kundenorientierung
- Hohe Eigenmotivation und selbstständiges Arbeiten auch ohne Anweisungen und in Abwesenheit des Vorgesetzten
- Souveräner Umgang mit unerwarteten Situationen und gute Problemlösungsfähigkeiten
- Ausgeprägtes Verständnis der internen Kommunikationswege und unternehmensweiten Kommunikationserfordernisse
- Wissen über Web-Nutzung und Umgang mit Social Media zur Wissensweitergabe an Kollegen
- Zeitliche Flexibilität
- Attrakive Vergütung
- Langfristige Perspektive
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- Beratrung und Betreuung durch Ihre trenkwalder Niederlassung
