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Die Immobilien Management Essen GmbH (IME) vereint seit Januar 2020 die Allbau-Unternehmensgruppe und die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH mit ihren Beteiligungsgesellschaften zu einem Immobilienkompetenzzentrum der Stadt Essen. Wohn-, Gewerbe-, Verwaltungs-, Kultur- und sonstige kommunale Immobilien werden seitdem professionell aus einer Hand zentral und effizient betreut und entwickelt. In der Technischen Steuerungseinheit der IME ist ab sofort in Teilzeit, 25 Std./Woche, im Rahmen einer Mutterschutz-/Elternzeitvertretung, folgende Position, befristet bis zum 31.12.2023, zu besetzen: Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben bei uns: Sicherstellung und Organisation der gesamten allgemeinen Abläufe im Sekretariat (Postbearbeitung, Ablage, Schrift- und E-Mailverkehr, Telefonate etc.) Organisation von Schriftverkehr, Telefon, Räumen und Terminen Bewirtung und Betreuung von Gästen und Vorgesetzten Erstellung und Führung der Urlaubslisten Pflege des Geschäftspartnerpools Rechnungsbearbeitung für Projektleiter und Bauprojektleiter Verwaltungsarbeiten im Ausschreibungswesen Erstellung von Aufträgen Bedienung des zentralen Datensystems (SAP) für Aufträge und Rechnungen Damit überzeugen Sie uns: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellter (m/w/d) Verlässlichkeit und eine selbständige, zielgerichtete sowie strukturierte Arbeitsweise Gute Umgangsformen und ein sympathisches, sicheres Auftreten Kommunikations- und Kontaktstärke Gerne Erfahrungen aus der Fachrichtung Bau/Hochbau, sind jedoch keine Voraussetzung Sichere Anwendung der Standard-Software aus dem MS-Office-Paket SAP-Kenntnisse wünschenswert Das sind unsere Benefits: Ein Team, das sich auf Sie freut Ein hochwertiges, modernes Arbeitsumfeld Innovative Neubau- und Bestandsinvestitionen im Stadtgebiet der wachsenden Großstadt Essen Ein anspruchsvolles, spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie Vertrauen in Ihre Fähigkeiten Umfassende Einarbeitung und Betreuung Gute fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten Eine leistungsgerechte Bezahlung und zusätzliche Leistungen über das Gehalt hinaus Ihre Gesundheit sowie die Balance zwischen Arbeit und Privatleben sind uns wichtig Wir haben Sie überzeugt? Dann senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an: [email protected] oder an Immobilien Management Essen GmbH (IME) Stabsstelle Personal und Interne Verwaltung Kastanienallee 25 45127 Essen www.ime-essen.de T. 0201 2207-500
