Stellenanzeige

Bereit, die reibungslose Kommunikation und Organisation im Berliner Executive Committee zu gewährleisten? Werde unsere zweite Assistenz der Geschäftsleitung!

Wir bieten:


  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
  • Jährliche Inflationsbereinigung.
  • Kostenfreie Personalverpflegung in unserer hauseigenen Kantine.
  • €25,00 Netto BVG- Abo Zuschuss monatlich.
  • Steigerung des Jahresurlaubs nach Betriebszugehörigkeit bis auf 30 Tage, beginnend mit 27 Tagen.
  • PLUXEE-Benefit-Pass als Geburtstagsgeschenk und €25,00 Netto Anwesenheitsbonus.
  • Viele Benefits und Einkaufsrabatte z.B. bei SENNHEISER, Expedia, CINEMAXX und vielen mehr.
  • Ab €500,00 Brutto Bonus für angeworbene Mitarbeiter, je nach Qualifikation.
  • Profitiere von unserer Kooperation mit PERSONIGHTS.de.
  • Mitarbeiter-Raten in allen TITANIC Hotels und Hasir Restaurants.
  • Eine langfristige Perspektive mit Raum zur Entfaltung eigener Ideen.
  • Ein Arbeitsplatz in zentraler Lage.
  • Persönliche und fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem multikulturellen Team.

Deine Aufgaben:

Du bist in Kombination mit Deiner Kollegin AnsprechpartnerIn für unsere externeren GeschäftspartnerInnen und für administrative und organisatorische Belange.  

Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:


  • Vollumfängliche Vertretung der Assistant to the Berlin Executive Committee.
  • Bearbeitung von E-Mails (Eingang/Ausgang) sowie der eingehenden Post.
  • Beantwortung von telefonischen Anfragen.
  • Terminkoordinierung / Kalendereinträge.
  • Gelegentlicher Gästeempfang.
  • Vorbereitung von Meetings (Präsenz & online), wie Teilnehmereinladung und Protokollerstellung.
  • Erstellung und Versendung von Geschäftsbriefen.
  • Schriftverkehr mit öffentlichen Ämtern und GeschäftspartnerInnen.
  • Entgegennahme von Paketen und Aushändigung an die Geschäftsführung.
  • Pflegen des Versicherungs- und Fuhrparkmanagements.
  • Pflegen des Vertragsmanagements mit Dokumentenablage.
  • Gelegentliche Reservierungen von Flug- und Bahntickets für die Geschäftsführung.
  • Gelegentliche Übersetzung Türkisch/Deutsch.

Was wir uns wünschen:


  • Mehrjährige Berufserfahrung als SekretärIn / AssistentIn der Geschäftsführung.
  • Umfängliche Kenntnisse von gänigen Microsoft Office Programmen.
  • Hohe Eigenmotivation und Flexibilität.
  • Kommunikationsfähigkeit.
  • Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Flexibilität und Loyalität.
  • Sehr gute Deutsch- sowie Türkischkenntnisse in Wort und Schrift.