Stellenanzeige
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Die ALLWEILER GmbH – ein Unternehmen von CIRCOR – gehört zu den weltweit erfolgreichsten Unternehmen der Pumpenbranche. Unsere langjährige Erfahrung (seit 1860), unsere hohen Qualitätsmaßstäbe in Verbindung mit modernster Konstruktions- und Produktionstechnik bilden die Grundlage für unser Wachstum. Eigene Vertriebsniederlassungen sowie Distributoren in Europa, USA, Asien, Afrika und dem Mittleren Osten stellen eine hohe Kundenzufriedenheit sicher. In Deutschland sind wir in Radolfzell am Bodensee und in Bottrop/Kirchhellen vertreten. Zur Unterstützung am Standort Radolfzell suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Assistenz der Geschäftsführung (GF) ist verantwortlich für die administrative Unterstützung des Sr. Director Operations Radolfzell sowie des Industrial Pumps EMEA Leadership Teams. Das Aufgabengebiet umfasst weiterhin die proaktive Mitarbeit in Projekten, die Durchführung von Recherchen und die Unterstützung in der internen Unternehmenskommunikation. Ein weiterer wesentlicher Bestandteil ist die Organisation von globalen Veranstaltungen im In- und Ausland. AUFGABENGEBIET Verwalten von Zeitplänen, Terminen und Reisen Vorbereitung und Bearbeitung von Präsentationen, Korrespondenz, Mitteilungen und anderen Dokumenten Eigenverantwortliche Durchführung von Recherchen, Zusammenstellung und Analyse von Daten zur Erstellung von Berichten und Dokumenten Überwachung, Beantwortung und Verteilung eingehender Kommunikation Empfang und Interaktion mit Besuchern Unterstützung in der unternehmensinternen Kommunikation Selbständige Organisation von globalen Meetings im In- und Ausland (vor Ort oder virtuell) Proaktive Kommunikation mit Mitarbeitern aller Ebenen im In- und Ausland inkl. Aufbau eines eigenen Netzwerks innerhalb der Organisation Durchführung von Projekten in Abstimmung mit dem Sr. Director Operations Radolfzell Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben IHRE VORAUSSETZUNGEN 3-jährige kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss Mindestens 3 bis 5 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und Geschäftsführung auf internationaler Ebene erforderlich Hervorragende organisatorische und planerische Fähigkeiten sowie eine termintreue und vorausschauende Arbeitsweise Fähigkeit, Informationen aus mehreren Quellen in übersichtliche Berichte und Analysen zusammenzufassen Ausgeprägte Fähigkeit zur Informationssammlung und Informationsüberwachung, Problemanalyse und Problemlösung Integre Persönlichkeit mit der Fähigkeit, vertrauliche Informationen, Dokumente usw. zu verwalten und entsprechend zu verwerten Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit Fundierte Computerkenntnisse, speziell MS Office (Powerpoint, Word, und Excel) Exzellente Kommunikationsfähigkeit Hohe IT-Affinität Initiative, selbstmotivierte und entscheidungsfreudige Persönlichkeit Fließende Englischkenntnisse WIR BIETEN Gute Entwicklungschancen, umfangreiche Schulungs- und Trainingsmaßnahmen, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Vergütungspaket inkl. betrieblicher Altersversorgung. IHRE BEWERBUNG Wenn Sie Interesse haben, in einem dynamischen Unternehmen Verantwortung zu übernehmen und Veränderungen mitzugestalten, dann schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (pdf-Datei per Email und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins) bitte an: [email protected]. Vorsorgeuntersuchungen Firmenevents Betriebsarzt Studienförderung Betriebliche Altersvorsorge Parkplatz Coaching Flexible Arbeitszeiten Kantine Zusätzliche Urlaubstage Allweiler GmbH Allweilerstraße 1, 78315 Radolfzell / Germany www.allweiler.de
