Stellenanzeige
Zur Unterstützung unseres Empfangsteams suchen wir ab sofort in Bad Vilbel mehrere zuverlässige und engagierte Empfangsassistenten (m/w) auf Werkstudenten-/ Minijobbasis. Je nach Flexibilität ist auch Teilzeit möglich.


Ihr Tätigkeitsbereich:
•Telefonie (Deutsch & Englisch)
•Besucherempfang, Anmeldung, Weiterleitung
•Konferenzraumverwaltung (Terminierung der Meetingräume)
•Konferenzraumbewirtung (Eindecken, Abdecken, Warmgetränke zubereiten)
•Cateringauswahl und -bestellung
•Taxi-, Kurier- und Expressdienste ordern
•Kantinenessenverwaltung
•Nicht zeitkritische, administrative Aufgaben (Zusammenstellung von Informationsmaterial, Versandvorbereitung, Ablage, etc.)
•Bearbeiten und Versenden von E-Mails
•Zentrales Telefaxhandling (Empfang und Weiterleitung)
•Entgegennahme und Weiterleitung von Paket- und Warensendungen
•Hemden-Service und andere Conciergeaufgaben

Unsere Anforderungen:
•Nachweisbare Berufserfahrung im persönlichen und telefonischen Kundenkontakt sowie in der allgemeinen Büroadministration
•Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
•Fließende englische Kommunikationskenntnisse
•PC-Kenntnisse: MS Office
•Aufgeschlossene, freundliche und verbindliche Art
•Beständig; schnelle Auffassungsgabe
•Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
•Repräsentatives und gepflegtes Erscheinungsbild

Unser Angebot für Sie:
•Sie unterstützen unser dreiköpfiges Team als Urlaubs- und Krankheitsvertretung sowie bei internen Events. Ihre Einsätze wären in der Zeit von 7.30 – 15 Uhr, 8.30-13 Uhr, 12.30-17 Uhr oder bei Events bis 18 Uhr. Freitags geht der Dienst bis 16.30 Uhr.
•Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung
•Sie arbeiten in einem renommierten Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
•Eine abwechslungsreiche Tätigkeit - keine Monotonie
•Kostenlose Parkplätze sind vorhanden; gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
•Sie haben die Möglichkeit zur Teilnahme an unserem Firmenfitnessprogramm und an unseren mehrmaligen Social Events im Jahr


Wenn Sie Teil unseres eingespielten Empfangsteams in internationaler Atmosphäre werden möchten, dann bewerben Sie sich jetzt über recrudo.com