Stellenanzeige
Zur Unterstützung unseres Empfangsteams suchen wir ab sofort in Bad Vilbel einen zuverlässigen und engagierten Empfangsassistenten (m/w) auf Werkstudenten-/ Minijobbasis
Ihr Tätigkeitsbereich:
- Telefonie (Deutsch & Englisch)
- Besucherempfang, Anmeldung, Weiterleitung
- Konferenzraumverwaltung (Terminierung der Meetingräume)
- Konferenzraumbewirtung (Eindecken, Abdecken, Warmgetränke zubereiten)
- Cateringauswahl und -bestellung
- Taxi-, Kurier- und Expressdienste ordern
- Kantinenessenverwaltung
- Nicht zeitkritische, administrative Aufgaben (Zusammenstellung von Informationsmaterial, Versandvorbereitung, Ablage, etc.)
- Bearbeiten und Versenden von E-Mails
- Zentrales Telefaxhandling (Empfang und Weiterleitung)
- Entgegennahme und Weiterleitung von Paket- und Warensendungen
- Hemden-Service und andere Conciergeaufgaben
Unsere Anforderungen:
- Berufserfahrung im persönlichen und telefonischen Kundenkontakt sowie in der Büroorganisation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fließende englische Kommunikationskenntnisse
- PC-Kenntnisse: MS Office
- Aufgeschlossene, freundliche und verbindliche Art
- Beständig; schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- Repräsentatives und gepflegtes Erscheinungsbild
Unser Angebot für Sie:
- Sie unterstützen unser dreiköpfiges Team als Urlaubs- und Krankheitsvertretung sowie bei internen Events. Ihre Einsätze wären in der Zeit von 7.30 – 15 Uhr, 8.30-13 Uhr, 12.30-17 Uhr. Freitags geht der Dienst bis maximal 16.30 Uhr.
- Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung. Sie arbeiten in einem renommierten --- Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit - keine Monotonie
- Kostenlose Parkplätze sind vorhanden; gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Sie haben die Möglichkeit zur Teilnahme an unserem Firmenfitnessprogramm und an unseren mehrmaligen Social Events im Jahr
Wenn Sie flexibel und zuverlässig für uns einspringen können, dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (kurzes Anschreiben, Lebenslauf, bisherige Arbeitszeugnisse und ein Bewerberfoto), sowie Ihre Startmöglichkeit und Ihre Gehaltsvorstellungen an [email protected].
Ihr Tätigkeitsbereich:
- Telefonie (Deutsch & Englisch)
- Besucherempfang, Anmeldung, Weiterleitung
- Konferenzraumverwaltung (Terminierung der Meetingräume)
- Konferenzraumbewirtung (Eindecken, Abdecken, Warmgetränke zubereiten)
- Cateringauswahl und -bestellung
- Taxi-, Kurier- und Expressdienste ordern
- Kantinenessenverwaltung
- Nicht zeitkritische, administrative Aufgaben (Zusammenstellung von Informationsmaterial, Versandvorbereitung, Ablage, etc.)
- Bearbeiten und Versenden von E-Mails
- Zentrales Telefaxhandling (Empfang und Weiterleitung)
- Entgegennahme und Weiterleitung von Paket- und Warensendungen
- Hemden-Service und andere Conciergeaufgaben
Unsere Anforderungen:
- Berufserfahrung im persönlichen und telefonischen Kundenkontakt sowie in der Büroorganisation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fließende englische Kommunikationskenntnisse
- PC-Kenntnisse: MS Office
- Aufgeschlossene, freundliche und verbindliche Art
- Beständig; schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- Repräsentatives und gepflegtes Erscheinungsbild
Unser Angebot für Sie:
- Sie unterstützen unser dreiköpfiges Team als Urlaubs- und Krankheitsvertretung sowie bei internen Events. Ihre Einsätze wären in der Zeit von 7.30 – 15 Uhr, 8.30-13 Uhr, 12.30-17 Uhr. Freitags geht der Dienst bis maximal 16.30 Uhr.
- Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung. Sie arbeiten in einem renommierten --- Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit - keine Monotonie
- Kostenlose Parkplätze sind vorhanden; gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Sie haben die Möglichkeit zur Teilnahme an unserem Firmenfitnessprogramm und an unseren mehrmaligen Social Events im Jahr
Wenn Sie flexibel und zuverlässig für uns einspringen können, dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (kurzes Anschreiben, Lebenslauf, bisherige Arbeitszeugnisse und ein Bewerberfoto), sowie Ihre Startmöglichkeit und Ihre Gehaltsvorstellungen an [email protected].
