Stellenanzeige


  • Entlastung des Vorstands hinsichtlich organisatorischer Themenstellungen und telefonischer Ansprechpartner für in- und externe Fragestellungen
  • Vorbereitung von Sitzungen, Organisation und Koordinaten von Meetings
  • Verantwortlich für die gesamte Korrespondentabwicklung
  • Organisation von Terminen inkl. Koordinierung und Nachverfolgung
  • Planung von Dienstreisen sowie deren Buchung und Abrechnung
  • Erstellung von Protokollen, Ausarbeitungen und Präsentationsunterlagen


  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufspraxis im Vorstands-/Geschäftsführungssekretaiat
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Flexible, belastbare und loyale Persönlichkeit mit einer selbstständigen, strukturierten und schnellen organisatorischen Arbeitsweise
  • Professionelles und sicheres Auftreten, höfliche Umgangsformen, sicheres Kommunikationsverhalten und hohe Sozialkompetenz
  • Gestaltungswille im Rahmen des eigenen Aufgabenbereichs gepaart mit hoher Eigenmotivation und Umsetzungsorierntierung


  • Übertarifliche Bezahlung nach Tarifvertrag (BAP/DGB)
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Ausgezeichnete Sozialleistungen
  • Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre Trenkwalder Geschäftsstelle
  • Attraktive Mitarbeitervorteile
  • Jährliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld